Ålands landskapsarkivs verksamhet och överhuvudtaget offentliga arkiv på Åland regleras, med vissa undantag, av arkivlagen för landskapet Åland (ÅFS 2004:13).
Rikets arkivlag tillämpas på statliga myndigheter verksamma i landskapet Åland, med de begränsningar som anges i 30 § 17 punkten i Självstyrelselagen för Åland (FFS 1991:1144):
”Arkivalier härrörande från statsmyndigheter som är verksamma i landskapet får föras bort från landskapet endast efter samråd med landskapsregeringen.”
Ändringen 2004 i arkivlagen (ÅFS 2004:24) ger landskapsregeringen möjlighet att under vissa omständigheter lösa in eller kopiera privata arkiv.
Ändringen 2019 i arkivlagen (ÅFS 2019:11) om behandling av personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse följer av EU:s dataskyddsförordning.
Arkivlagarna gäller även för elektroniska handlingar (m.a.o. handlingar som skapats digitalt samt handlingar som digitaliserades i efterhand).
